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北京印刷学院科研项目管理办法(试行)发布时间:2014-12-26    来源:    编辑录入:    点击:

 
为加强学校科研项目的科学化、规范化、制度化管理,保证我校各级各类科研项目的顺利实施,根据国家及北京市有关政策和学校实际,制定本办法。
本办法所指科研项目包括纵向科研项目、横向科研项目和校级科研项目。
第一章 纵向项目
第一条 纵向科研项目(以下简称“纵向项目”)是指以“北京印刷学院”及其下属单位名义承担的,来源性质属于中央或北京市财政资金的科学研究项目,按照国家和北京市各级各类计划、基金项目管理办法进行管理。
第二条 纵向项目的级别

纵向科研项目分为国家级、省部级、北京市委办局和校级四类,认定细则按照学校每个聘期正式下发的岗位聘任和考核方案中有关规定执行。
      
第三条 纵向项目申报

1.申报各级各类项目,受理时间按照项目主管部门的要求执行。凡需学校初审后再行报送的,按科研处通知的受理时间报送,逾期不再受理。
2.科研处代表学校进行科研项目的管理与服务,负责全校项目的遴选、组织、审核、监督、检查和验收等工作,负责向各二级单位发送各级各类课题指南或申报通知;各二级单位负责组织申报,各二级学术委员会负责研究申报要求和项目指南,就申请书填写内容的真实性、申请项目的选题、论证、研究方案、经费预算等方面进行审查。各二级单位统一提交本单位申报项目的汇总表报科研处备案。本单位没有二级学术委员会的教师,根据申报内容的学科属性,按照相近原则提交相关二级学术委员会审核。
3.国家和北京市重大项目、重点项目和一些多学科综合性项目由科研处和相关研究院协同组织申报。
4.根据学校发展规划,在项目申请过程中,按照统筹规划、重点突出的原则,优先支持优势学科、特色学科、新设立学科的项目和具有较好成果转化产业化前景的项目,重点支持科研团队、优秀人才、青年教师。
5.纵向项目申报分为自由申报与限额申报。自由申报指项目来源机构对单位无名额限制,学校鼓励符合条件的教师科研人员积极申报;限额申报指项目来源机构分配申报名额,学校需按照相关要求与程序组织申报。
第三条 纵向项目的实施
1.科研处根据科研合同(批复文件、立项通知、项目任务书等)和到校经费对项目予以认定并办理立项手续。获准立项的科研项目,实行学校、二级单位两级管理。项目实施实行项目负责人负责制。
2.科研处按照项目来源机构制定的项目《管理办法》的规定进行管理,负责督促、检查项目的研究情况和经费使用情况。
3.项目负责人接到立项通知后,按研究计划实施研究。研究过程中遇到问题应及时向二级单位和科研处说明。项目负责人在研究期间出国进修、访问,应与科研处签署项目完成承诺保证书。
4.项目负责人应严格履行项目任务书(合同书)和项目申请承诺,组织项目组成员按计划进度和质量要求开展研究工作,二级单位协助科研处进行项目过程管理。
第四条 纵向项目中期检查
1.科研处代表学校根据项目管理部门的要求,组织对项目的中期检查工作,做出总结并上报有关主管部门。
2.项目负责人应按要求完成中期检查工作,并提供相应支撑材料。
3.未按照要求完成中期检查,或中期检查未能通过主管部门审核的,项目负责人承担主要责任,并记入科研诚信档案。项目组应配合科研处完成整改,达到主管部门的相关要求。
第五条 纵向项目的调整和延期
1.纵向项目调整或延期按照项目来源机构的规定执行。项目批准或任务书(合同书)生效后,应按任务书(合同书)执行。如项目负责人需对经费预算、研究范围、研究重点、成果形式等进行调整,或因项目研究条件发生重大变化需要中止研究或其他原因需要延期,项目负责人须按照来源机构的规定提前向所在二级单位提出书面申请,二级单位审核同意后提交科研处,由科研处报项目来源机构审批并获得书面同意意见后,项目组方可变更、执行。
2.项目负责人一般不得代理或更换,遇有特殊情况(如出国、培训、病休或调离等)离开项目组且时间超过半年的,须由项目负责人提出申请,学校审核,项目来源机构批准后方可变更。
第六条 纵向项目结项
1.项目完成后提交科研处,按照项目来源机构的规定进行验收、评审或鉴定工作。
2.结项工作结束后,项目负责人应向科研处提供总结报告书和最终成果等各类相关材料,知识产权证明须提交原件留存。
3.学校鼓励科研成果申报专利,申报各类成果奖励,以及科研成果的应用、转化、采纳。
4.对研究计划执行不力,难以获得研究成果或无故拖延研究计划、工作无进展或经费使用不当、擅自调整预算的项目,科研处和二级单位报经学校同意后,根据项目来源机构的规定,缓拔、停拔项目经费,限期整改,直至终止或取消项目。对违反项目管理规定,违反学术道德,对学校声誉造成损害的项目负责人,学校将予以通报并按照项目来源机构规定处理,三年之内不得申报科研项目。
第七条 纵向项目逾期清理及其他事项
纵向项目未达到结项要求,经延期后仍无法办理结项的,按照主管部门的规定进入相应清理程序。由此对学校作为信誉保证单位造成的损失,将计入项目负责人科研诚信档案。
第二章 横向科研项目
第八条 横向科研项目(以下简称“横向项目”)是指来源性质属于社会资金,“北京印刷学院”及其下属单位受委托或合作的科研开发和智力服务项目。
第九条 横向项目的承担
1.以“北京印刷学院”及其下属单位名义承担项目,合同书(或协议书)由各二级单位进行审核后提交科研处,按学校有关规定签字盖章后,报送相关部门。100万元及以上重大横向合作项目的申请,科研处参与谈判与签约,并对以“北京印刷学院”名义获得的横向项目承担信誉保证。
2.已获得的横向项目,项目负责人应将项目合同书(协议书)提交科研处备案,经费拨入学校及其下属单位指定财务帐号。履行以上程序的项目列入学校科研计划,计入学校科研统计,纳入教师科研工作量考核,同时科研处承担项目的监督、检查工作。不到科研处备案,经费不转入学校及其下属单位的横向项目,学校不承担其科研信誉保证,不负责项目的监督管理工作,该项目不在学校科研统计范围,不纳入教师考核。
第十条 横向项目的检查
1.横向项目的负责人对履行合同(或协议),按计划完成研究任务负责。项目实施过程中遇有人员变动、研究内容调整、研究成果形式变更或因特殊情况不能按时完成研究,应征得委托方(合作方)书面同意并向科研处报备。

2.由外单位名义申请的合作项目和受委托项目,科研处按照合作方、委托方要求对项目实施管理与检查,也可直接由合作方、委托方管理与检查。
   
第十一条 横向项目的结项

1.横向项目结项按项目的合同书(协议书)规定进行。
2.横向项目结束后,项目负责人应向科研处提交结项报告、鉴定书或验收证明等材料。
3.凡未按照项目合同书(协议书)约定执行或完成并因此所造成委托方或合作方的损失,由项目负责人及项目组承担相应责任;违反项目合同书(协议书)规定,不遵守信用,对学校声誉造成损害的项目负责人,学校将予以通报,严重者三年之内不允许其申报科研项目。
第十二条 横向项目的知识产权规定
1.合同(协议)双方须对横向项目的研究成果的知识产权归属和保密义务在合同(协议)中做出明确界定。

2.横向项目的研究成果如产生二次开发或二次转化的,可按双方合同约定,再行分配。
   
第十三条 横向项目的考核积分

岗位聘任及考核时,横向经费积分不受单项分限制,可累加;
第三章 校级科研项目
第十四条 校级科研项目(以下简称“校级项目”)指学校自主立项的各类科研项目,包括校级一般项目、校级重点项目。
1.校级重点项目用于资助符合学校学科布局和重点发展领域的研究,为申请更高层次项目起到培育作用,研究期限一般不超过36个月。
2.校级一般项目用于资助副高级专业技术职务及以下的中青年教师开展探索性的科学研究,研究期限一般不超过24个月。
3.每人受校级项目(重点项目和一般项目)资助合计不超过2次。
第十五条 校级项目申请
1.根据科研处发布的申报通知,申请人填写相应北京印刷学院校级项目申请书,按照学科就近原则提交至二级单位学术委员会。
2.二级单位学术委员会负责项目初审(申报资格、选题指导、文本纠错),帮助教师把握选题方向,核实前期研究基础,避免低水平重复申报,本着促进学科建设和推动科研团队建设的原则,为申请人提供咨询意见和修改建议。各二级单位按规定时间向科研处提交由本单位学术委员会主任和科研主管领导签字的项目汇总表并加盖公章;
3.科研处负责对申报项目复审,确认资格后,通知申请人开始网上申报;
4.科研处从专家库中随机抽取专家对项目进行匿名评审。
5.科研处根据评审结果,按照研究方向分类排序,再依据各方向分配指标确定入围项目,经校学术委员会主任委员会议审核后,予以公示,公示期无异议的批准立项。
6.相同或近似研究内容,无论在研项目或已结项目均不得再次重复申报。
7.申报工作由校纪检、监察部门全程监督。
第十六条 校级项目实施及检查
1.获准立项后,项目负责人应及时按计划,有步骤地开展研究。经费使用按照《北京印刷学院科研项目经费管理办法》和学校财务有关规定执行。
2.每年3月对上一年度立项进行校级项目进行中期检查工作,负责人如实填写《北京印刷学院校级项目中期检查报告表》,提交科研处。
第十七条 校级项目的调整和延期
1.校级项目立项后,应按任务书执行。项目负责人如需对研究范围、研究重点、成果形式进行调整,或因项目研究条件发生重大变化需要中止研究或其他原因需要延期,项目负责人须及时向所在二级单位提交《校级研究项目重要事项变更申请表》说明原因和具体结题时间。二级单位审核同意后提交科研处批准并备案。
2.校级项目预算调整金额不超过预算总额20%的,可由学校计财处直接办理。调整金额超过预算总额20%的,项目负责人须向所在二级单位提交《校级研究项目预算调整申请表》,说明原因和调整计划,二级单位审核同意后提交科研处批准并备案。其中经费预算调整金额为3万元及以上的,必须经主管校长批准。
3.校级项目申请延期不超过2次,每次不超过6个月。延期2次仍未能完成结项的,科研处报经主管校长批准后,予以终止。项目负责人2年内不得再申报校级项目和北京市教委科研计划面上项目。
4.项目负责人一般不得代理或更换,遇有特殊情况(如出国、培训、病休或调离等)离开项目组且时间超过半年的,须由项目负责人提出申请,经人事处、科研处审核后方可变更。如未经申请,擅自离开项目组,项目到期后无法按期结题的,项目按直接终止处理。项目负责人2年内不得再申报校级项目和北京市教委科研计划面上项目。
第十八条 校级项目结项
1.科研处每年4月和10月以集中评审的方式办理校级项目结项。项目负责人填写《北京印刷学院校级项目总结报告书》,并提交最终成果等相关材料,知识产权证明须提交原件留存。
2.对无故不按时参加项目中期检查、不经批准擅自延期、无故不参加集中结项的项目负责人,经二级单位和科研处督促后超过规定项目延期时间后仍不履行相关程序的校级项目,科研处报经学校主管领导同意后予以终止,项目负责人2年内不得再申报任何科研项目。
第四章 附则
第十九条 涉及科研项目学术道德规范的举报投诉,由学校学术委员会办公室(科研处)负责受理。
第二十条 涉及科研项目科研行为规范的举报投诉,由学校纪检监察部门负责受理。
第二十一条 经调查核实的科研项目违规违纪和学术不端行为,按照《北京印刷学院学术道德规法和科研行为规范(试行)》的有关规定执行。
第二十二条 本办法自颁布之日起实施。《北京印刷学院科研项目管理办法》(印院发〔20122号)同时废止。